【通知】教师工作部、人事处疫情防控期间的相关业务通知
发布人:人事处管理员  发布时间:2020-03-01   动态浏览次数:809

新型冠状病毒疫情发生以来,学校党委认真贯彻党中央的总体部署和教育部、上海市有关要求,全力落实“坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策”的防控总要求,党委教师工作部、人事处根据学校要求和总体安排,积极推进疫情防控工作,全力保障教职工科学开展疫情防控,确保广大教职工的健康安全。

当前,全国疫情防控形势积极向好的态势正在拓展,疫情蔓延势头得到初步遏制,防控工作取得阶段性成效,但彻底战胜疫情还需时日,为统筹做好疫情防控和学校事业发展工作,逐步恢复教学科研管理工作秩序,确保人事人才工作有序开展,教师工作部、人事处就近期疫情防控期间的相关业务,作以下补充说明。


一、党委教师工作部工作

1、师德师风情况审核:如需办理可通过电话、邮件联系。

2、教职工学历学位变更:疫情防控期间暂缓办理。

3、在职攻读学位学费报销:疫情防控期间暂缓办理。

联系人:吕老师

联系电话:18602446251

联系邮箱:lvahuan@ecust.edu.cn

二、人才工作

1、根据上级部门要求,暂时推迟有关人才计划项目的评审答辩,具体时间另行通知。各类人才计划(含校内人才计划)申报事宜,人事处将通过网络和电话等方式联系二级单位人才专员,安排相关工作。

2、学校原计划在本学期举行的各青年学者论坛,将酌情推迟,具体方案另行通知。

3、本年度师资人才队伍建设经费发放将另行通知,涉及设备招投标的老师请做好招标前期准备,以便在经费下拨后保障执行进度。

4、在疫情防控期间,所有人才工作事务的材料原则上均采用邮件或学校OA系统电子流转,如需书面材料后续补充。

5、高层次人才引进,一人一议,一事一议,具体另行沟通。

联系人:赵老师  徐老师

联系电话:15618652961,17621339153

联系邮箱:zhaochang@ecust.edu.cn    yuying@ecust.edu.cn

三、教师招聘

疫情防控期间,各单位教师招聘工作暂停或延期,取消现场报名、笔试、面试活动,确有必要的,可按以下途径进行。

1、申请环节:用人单位根据应聘材料清单,将材料扫描件按序排列打包,以电子邮件的方式提交至人事处。

2、面试环节:原招聘流程不变,操作方式调整为学院视频面试、学校通讯评议。

联系人:杨老师

联系电话:64250328,15900992515

联系邮箱:ykelly@ecust.edu.cn

四、教师发展工作

1、职称晋升及岗位等级调整

学校在开学后将根据疫情情况适时启动2020年度专业技术职务评聘和岗位等级调整工作,有意申报的教师可提前做好相关准备。

2、教师专业发展工程

学校在开学后将适时启动2020年度教师产学研践习、出国访学进修等评选工作,具体时间待定,有意申报的教师可提前做好相关准备。

3、教师资格认定

学校将根据上级主管部门要求进一步发布相关通知。

联系人:崔老师  周老师

联系电话:13916840411,18117285487

联系邮箱:wdcui@ecust.edu.cn    zhouhang@ecust.edu.cn

五、博士后相关工作

1、博士后进出站等相关事宜办理

在疫情防控期间,博士后进站面试、出站考核取消现场答辩方式,改为视频方式;博士后进站、出站、延期等手续办理及相关资料提交主要以电子邮件和邮寄纸质材料方式完成。

2、相关博士后人才计划及项目申报

博士后创新人才支持计划、博士后国(境)外交流项目、中国博士后科学基金第67批面上资助项目的申报截止时间均有不同程度的延长,详见中国博士后网站及人事处后续通知,所有纸质申请材料暂缓提交。

联系人:张老师

联系电话:13764554256

联系邮箱:bshecust@mail.ecust.edu.cn

六、薪酬福利待遇工作

考勤、校岗位津贴调整等工作,取消报送纸质版材料,每月20日前邮件报送至zhujinyi@ecust.edu.cn

联系人:祝老师

联系电话:64253867,18018600504

联系邮箱:zhujinyi@ecust.edu.cn

七、人事服务工作

入职、校内调动、离职事务办理

1、入职:建议各单位拟录用人员在疫情防控期间暂缓入职报到,如有亟需入职的关键岗位人员,请先联系人事处工作人员沟通相关情况。

联系人:杨老师

联系电话:64250328,15900992515

联系邮箱:ykelly@ecust.edu.cn

2、校内调动:建议各单位在疫情防控期间暂缓办理校内调动相关工作。如有校内招聘需求,可先联系人事处发布网上招聘启事,具体调动流程建议延后办理。

联系人:何老师

联系电话:18017511327

联系邮箱:hmp0901@ecust.edu.cn

3、离职:教职工离职可按原流程通过网络邮件提出申请,学院审批后提交人事处,人事处将通过学校OA系统进行办理。《辞职申请表》《解除关系审批表》等材料采用PDF扫描件形式发送邮件,纸质版材料延后补交。

联系人:何老师

联系电话:18017511327

联系邮箱:hmp0901@ecust.edu.cn

退休手续办理

电话或邮件预约后,到人事处办理。

联系人:杨老师

联系电话:13512121822

联系邮箱:yangjiguang@ecust.edu.cn

公派出国(境)工作

出国或回国报到过程中材料提交、协议签署、证明开具等均以邮件方式提交或反馈PDF文件,纸质材料延后补交。对可能出现的部分公派出国(境)教师无法按期派出、回国或返回留学目的国等情况,可联系国交处和人事处。

联系人:何老师

联系电话:18017511327

联系邮箱:hmp0901@ecust.edu.cn

自费出国(境)工作

疫情防控期间暂缓办理自费出国(境)相关事务。

联系人:何老师

联系电话:18017511327

联系邮箱:hmp0901@ecust.edu.cn

人事档案

1、档案保管证明:可电话、邮件联系提供扫描件。如需原件,可以电话联系后提供。

2、档案查阅:急需查阅人事档案的,请通过邮件发送《阅档审批表》、所需信息等,人事处老师查好后与您联系。

联系人:范老师

联系电话:64251020,13701635089

联系邮箱:fqh@ecust.edu.cn

人事证明办理

在职证明、收入证明、职称证明办理可至第二教学楼一楼大厅自助打印。

户口、居住证积分办理等

电话或邮件预约后,到人事处办理。

联系人:李老师

联系电话:64252738,13601679663

联系邮箱:lee@ ecust. edu.cn


疫情就是命令,防控就是责任。党委教师工作部、人事处将认真按照学校疫情防控工作的最新要求,统筹部署,合理规划,提供更便捷、有效的人事人才管理与服务,切实保障广大教职工教学科研管理工作。也请各位教职工严格遵守学校的各项防疫要求,以最大的决心、严格的举措、坚强的信心,众志成城,共克时艰,共同打赢疫情防控阻击战,防止疫情倒春寒,有序恢复正常人事人才工作秩序。

祝广大师生员工健康、平安,共同有序做好各项工作。

教师工作部  人事处

2020年2月27日