教职工招聘岗（人才办）

1 负责教师岗位招聘

2 负责非教师岗位招聘

3 负责教职工离职相关工作

4 负责人才派遣人员转入学校编制申请

5 负责非教师岗位聘用工作

6 负责校内人员流动事宜

7 全校教职工年度考核

8 负责教职工编制管理

9 协助办公室印章管理、证明开具等相关事务

10 领导安排的其他事情

人才服务岗（人才办）

1 《上海市居住证》A证积分申请相关工作

2 《上海市居住证》B证相关工作

3 军转干部和退伍军人安置

4 留学人员及其家属来沪工作定居落户申请材料

5 国内引进人才申办上海常住户口

6 夫妻分居两地调沪申办上海常住户口

7 “居转户”相关工作 

8 非上海生源毕业生来沪就业户籍申请

9 教师赴企业开展技术合作申请手续服务工作

教师录用&综合服务岗（人才办）

1 教师岗位新进人员入职手续的办理

2 工作聘用合同及岗位责任约定书的签订与管理

3 为新进人员办理事业单位聘用登记

4 教职工长期公派出国管理

5 教职工短期自费出国审批

6 高级专家延聘申请

7 研究生固定性助管岗位申报

8 宝钢奖/育才奖申报工作

9 教职工收入证明、在职证明的办理

10 部门各类评奖评优活动的组织申报工作

11 办公室综合管理（报销、账务清算、办公用品购置等）

12 部门安全管理员

13 部门文明创建联络员

14 部门固定资产管理员

15 文书档案管理员

人事档案综合岗（人才办）

1 接收、审核并装订干部人事档案

2 收集、归档各类干部人事档案材料

3 集中整理退休人员人事档案，保管两年后移交档案馆

4 定期核对、盘点库房

5 接待校内外各部门查/借阅干部人事档案

6 出具教职工亲属关系证明、档案保管证明等

7 转递离校人员人事档案及相关材料

8 本部门工会相关工作

9 协助党办完成全校涉密人员管理工作

10 领导交办的其他工作

人才交流中心管理岗1（人才办）

1 办理录用手续（人才派遣登记审查表等材料）

2 派遣人员的在临时数据库信息输入，登记等

3 劳动合同到期办理续签手续

4 出具的结算单

5 为办理居住证积分的员工提供岗位协议书及学校的法人证书

6 办理退工手续（根据退回通知书）

7 为每年的人员转编做衔接工作

8 发票的整理及销账

9 重阳节，根据学校的活动安排，组织，实施

10 派遣人员社保的相关手续如退休手续

11 完成领导交办的任务

人才交流中心管理岗2（人才办）

1 每月5号去财务领取流动人员工资及困难补助并发放

2 每月10号前核对派遣单位结算清单

3 每月去财务开具外借人员借用费发票

4 每2个月与退管会同志一起去席与泉家送退休工资

5 录用派遣员工

6 退工

7 派遣员工续签合同

8 每年敬老节活动

9 过世员工相关事宜

10 接待流动人员及派遣人员各类相关问题

博士后工作办公室（人才办）

1 博士后流动站建站申报

2 组织各流动站迎接评估

3 博士后招收，进、出、退站手续及落户，参与博士后中期、出站考核，博士后人事档案、文书档案归档

4 中国博士后科学基金，博新计划，上海市超级博士后计划，香江学者，中德博士后，澳门学者，国际引进计划，国际派出

5 国家、上海市博士后论坛的承办与组织管理，校级博士后论坛的承办与组织管理

6 博士后进、出站政策咨询，博士后基金、项目、合作导师经费管理，博士后宣传资料、招收计划、成果数据整理

7 博士后季度报告、工作年报、基金效益报告、人才典型事等迹编写，博士后工作研究报告整理，参加工作会议

8 领导交办的其他任务

人事处信息数据保障（人才办）

1 OA发文，人事调动、党政职务任免、部门新增合并、部门公示的信息，更新人事系统数据

2 本科评估数据、高基报表、全国教师系统数据、人力资源和社会保障统计报表等上级要求的人事数据分析、统计上报

3 人事系统数据安全保障、模块BUG搜集反馈，人事处网站维护

4 “职称评审”、“职级等级调整”、“年度考核”等业务期保障工作

5 接受、审核个人修改人事系统内容的申请，并与人事档案数据进行核实

6 完成校新闻网新闻、公示发布，配合党委宣传部完成信息安全月报

7 领导交办的其他任务